钉钉流程管理制度

2019-03-22 15:50:21 人力行政部 20

总则

为规范钉钉使用和管理,强化信息传递的及时性、可控性和准确性,提高工作效率,根据公司实际情况,制定本制度。

二、钉钉流程管理要求

1、钉钉为公司专门用于办公的协同办公平台,仅限于办公使用,与工作无关信息不得在钉钉上发布。账号应当使用本人真实改名显示,不得修改为非本人真实姓名以外的其他名称或符号。

2、钉钉使用的各类管理权限由系统管理员按管理要求设置,人力行政部负责公司钉钉所有流程的人员、权限、范围的设定及流程修改。

3、对于新增加业务流程,业务需求部门根据业务需求报主管领导审批后,及时与人力行政部进行沟通对接,编制出新的流程审批和相应表单进行上线。

4、新入职公司的员工,由人力行政部负责在后台录入员工相应信息并向员工本人推送注册账号的信息,员工本人根据提示注册账号。

5、员工调整工作部门时,由人力行政部及时将其账号调整至相应组织架构。

6、员工离职时人力行政部应及时将账号从公司组织架构中移除。

三、钉钉流程审批

1、员工发起钉钉流程申请,系统按照设定好的先后顺序进行逐级审批,流程的审核人员应对流程发起事项进行及时审核,同意、拒绝审批均可以填写理由,考勤类流程24小时内完成审批,其他流程2内完成审批。需要紧急审批的流程,发起人应及时通过电话、DING消息等方式进行催促。

2、员工日常考勤打卡、请假、外出、出差等流程应提前申请并需上级主管领导审批后执行,以免影响考勤。对员工未经审批的请假、调休、出差等事项按旷工处理。

3、群成员在收到工作指令等信息后,应及时浏览,并按时执行和答复。以公告、通知形式发布的信息,请及时查看。

4、全体员工应经常通过钉钉软件进入审批查看工作情况,及时处理本人收到的工作流程。流程发起人应当随时关注流程进度,及时提醒相应人员办理流程。

四、奖惩

   1、如果流程在某个审核节点超出规定时间未审批,流程发起人要及时催促,催促后仍未进行审批的,可以向人力行政部进行投诉。

   2、对于投诉核实无误的,对责任人进行记警告以上处分,并处以每次200-500元。

五、本制度由人力行政部负责起草、修订和最终解释。

图片关键词钉钉流程管理制度BR-18(已经审批).pdf