新蒲远大会议管理制度
2019-03-22 15:49:23
人力行政部
7
第一条 目的：规范会议程序，提高会议效率。
第二条 会议召开原则
1.高效原则：会议召开应目的明确，注重实效，主题鲜明，准备充分。
2.精简原则：对能会下协调解决的尽量不开会。会议节奏紧凑，时间尽量缩短。
第三条 会议类别
会议包括公司股东会、董事会、周例会、生产进度会、专题会议、部门内部临时会议等。
第四条 会议组织
会议组织部门或人员，应提前通知与会人员，包括时间、地点、会议内容以及其他要求。
第五条 会议纪律与要求
1.与会人员充分发表自己的意见，禁止跑题。
2.会议内容涉及到公司业务、产品价格等保密事项的，应注意保密。
3.禁止迟到、中途离开、早退。
4.禁止会议期间接打电话，私下讨论或开小会。
第六条 会议纪要
会议纪要由会议组织部门或人员在一个工作日内整理并进行发布，发放范围与会议参会人员范围一致。会议纪要内的具体事项要注明责任人和完成时间节点。
第七条 会议资料存档
会议组织部门或人员，应对会议签到表、会议纪要等资料进行存档备查。
第八条 处罚原则：对于违反本制度的员工，根据具体情节，每次给予50-200元处罚。
第九条 本制度由人力行政部负责起草、修订和最终解释，并于发布之日起开始执行。
