新蒲远大会议管理制度
2019-03-22 15:49:23
人力行政部
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第一条 目的:规范会议程序,提高会议效率。
第二条 会议召开原则
1.高效原则:会议召开应目的明确,注重实效,主题鲜明,准备充分。
2.精简原则:对能会下协调解决的尽量不开会。会议节奏紧凑,时间尽量缩短。
第三条 会议类别
会议包括公司股东会、董事会、周例会、生产进度会、专题会议、部门内部临时会议等。
第四条 会议组织
会议组织部门或人员,应提前通知与会人员,包括时间、地点、会议内容以及其他要求。
第五条 会议纪律与要求
1.与会人员充分发表自己的意见,禁止跑题。
2.会议内容涉及到公司业务、产品价格等保密事项的,应注意保密。
3.禁止迟到、中途离开、早退。
4.禁止会议期间接打电话,私下讨论或开小会。
第六条 会议纪要
会议纪要由会议组织部门或人员在一个工作日内整理并进行发布,发放范围与会议参会人员范围一致。会议纪要内的具体事项要注明责任人和完成时间节点。
第七条 会议资料存档
会议组织部门或人员,应对会议签到表、会议纪要等资料进行存档备查。
第八条 处罚原则:对于违反本制度的员工,根据具体情节,每次给予50-200元处罚。
第九条 本制度由人力行政部负责起草、修订和最终解释,并于发布之日起开始执行。