采购部人员行为规范

2019-02-22 10:35:54 采购部 297

采购部人员行为规范

1、目的

         为了规范采购人员的采购行为,树立和维护公司的良好形象,特制定本规范。

        2、适用范围

        本规范适用于采购部全体员工。

        3、日常行为规范

       3.1 遵守国家的相关法律法规和公司的制度规定、办事程序。

        3.2 恪尽职守、勤奋工作,高质量地完成工作任务。

        3.3 上班时应保持良好的精神状态,认真接受领导的指示和命令,对于别人的提醒、忠告和批评,应虚心接受。

       3.4 积极主动地钻研业务,提高工作技能,提升工作效率。

        3.5 爱惜并节约使用公司的一切财产物资。

        3.6 主动学习业务知识与技能,提高自身的工作能力。

        3.7 全体员工都有义务保守公司的各种经营管理信息,机密文件和资料不得擅自复印,未经特许不得带出公司。

       3.8 采购人员须凭相关领导审批的订单,按公司规定批准权限和相关程序实施采购。

        3.9 物资采购原则上不允许进行先采购后补办手续操作,特殊情况与相关部门沟通经采购经理、公司领导领导同意后可进行,事后及时补办相关手续。

   3.10 采购员选择供应商及询价、招标业务操作必须遵照公司相关规定执行。

        3.11 采购人员不按公司规定进行询价或招标采购的,公司将按相关规定对其进行警示或处罚。

        3.12 采购经理应对上述信息进行核实,确认采购人员的报价是否属实且为合理最低,且以此作为评价采购人员的日常效能的依据之一。

   3.13 采购人员应按订单保质保量完成采购工作,收货时要按公司的有关规定进行验收。

        3.14 不准弄虚作假、伪填或涂改发票,因采购人员个人原因丢失发票、汇票等重要结算凭证的,依据公司财务管理制度进行相应处罚。

   3.15 不准出现向供应商索取或接受回扣、佣金;不准节假日收受供应商金钱、礼品等公司禁止的行为。

        3.16 采购人员须维护公司形象,保守商业秘密。

       4、本制度由采购部制定,相关内容由部门负责人解释和修订。