办公室6S管理制度

2018-11-14 10:54:10 13

  为了保证公司全体同事都能有一个舒适、清爽的办公环境,减少因为环境因素带来的干扰作用,保证高效的工作状态,特制定和推行6S管理制度。


6S管理的定义

(一)6S管理的概念    

6S管理即指整理、整顿、清扫、清洁、素养和安全。

(二)6S管理的内容

1.整理:首先,对工作现场物品进行分类处理,区分为必要物品和非必要物品、常用物品和非常用物品、一般物品和贵重物品等;  

2.整顿:对非必要物品果断丢弃,对必要物品要妥善保存,使工作现场秩序昂然、井井有条;并能经常保持良好状态。这样才能做到想要什么,即刻便能拿到,有效地消除寻找物品的时间浪费和手忙脚乱;  

3.清扫:对各自岗位周围、办公设施进行彻底清扫、清洗,保持无垃圾、无脏污;  

4.清洁:维护清扫后的整洁状态;  

5.素养:将上述四项内容切实执行、持之以恒,从而养成习惯;  

6.安全:上述一切活动,始终贯彻一个宗旨:安全第一;


6S管理具体规定

(一)责任区  

1.个人责任区是指个人的桌面、抽屉、电脑、文件柜以及个人办公桌周边的地面。每个人均有责任做好个人责任区的6S工作;  

2.公共责任区是指走廊、公共通道、楼梯口、洗手间和未分配到部门的办公区域。公共责任区的6S工作由人力行政部制定标准,并指定专人管理。

(二)个人6S操作规范  

1.员工每天下班离开办公室之前,均须整理个人桌面。桌面允许摆放的物品包括电脑(关闭主机和显示器电源)、电话、文具架、资料框和茶杯,其它物品一律不得保留;  

2.个人抽屉应每星期整理一次,对于用不到的东西,应从抽屉里清理走,最下面一个抽屉可用于存放私人物品;

3.椅子需摆放整齐,员工不得将衣物、白大褂等挂在椅背上;

4.公司内的植物有专人维护,不得用茶水或者纯净水进行浇灌;

5.对舍弃的文件、资料,应遵照安全、保密的原则进行销毁;

6.个人跟工作无关的物品必须放置到个人抽屉里,如饭盒、雨具、食品、化妆品等;

7.必须佩带工牌,工牌要保证干净,不得污面;

8.人离开座位时,应保持电脑显示器处于关闭状态;

(三)吸烟规定  

1.公司提倡禁烟,除会客室来客人外,任何人不得在办公区域内吸烟。

2.发现员工在禁烟区吸烟,每人每次罚款50元;  

(四)其它规定  

1.员工应遵守公共责任区内的6S规定;  

2.接听电话及接待来访客人时言行应大方得体;接听电话,在听到电话铃响后的两声接听。 

3.工作时间提倡使用普通话;

4.注意仪表与形象,做到着装整齐,梳妆适宜,以饱满的精神投入工作;

5.一次性纸杯是为客户准备,员工喝水自备水杯;

本办法由人力行政部负责制定、修订并解释。

附件1:

考评项目

序号

内容

合格

不合格

1

桌面物品整齐,是否干净无杂物



2

文件框摆放整齐,框内无杂物



3

电话位置是否在指定位置



4

个人座位下是否有纸屑,垃圾篓垃圾不超过1/3



5

椅子摆放是否规范(放到桌子下面)



7

下班后是否关闭电脑、显示器,关闭插座



8

个人办公区域地面是否干净



9

人离开座位,显示器是否处于关闭状态



10

个人办公区域是否有不安全因素



小计(合格1分,不合格0分):_______分